iPad会議室予約システムとは？

導入メリット・仕組み・選ばれる理由【2026年最新版】

【iPad 会議室予約システムとは？】

iPad 会議室予約システムとは、会議室の入口に設置したiPadを使い、

会議室の空室状況をリアルタイムに表示し、

その場での予約・延長や、既存カレンダーとの連携を行う仕組みです。

単なる予約画面ではなく、会議室運用を最適化するためのインフラとして

多くの企業で導入が進んでいます。

【なぜiPadが選ばれるのか】

1. 誰でも直感的に操作できる

2. 共用・常設に適した端末

3. 専用端末より柔軟でコスト効率が高い

【iPad会議室予約システムで解決できる課題】

・空室確認にかかる時間の削減

・ダブルブッキングの防止

・ゴースト予約の解消

・会議開始遅延の抑制

・運用ルールの属人化解消

【連携可能な主なシステム】

・Googleカレンダー

・Microsoft Outlook / Microsoft 365

・Microsoft Teams

・各種グループウェア

【どんな企業に向いているか】

・会議室が複数ある

・フリーアドレスやABWを導入している

・総務・情シスの負担を減らしたい

【まとめ】

iPad 会議室予約システムは、会議室を混乱の起点から

生産性を支えるインフラへと変える仕組みです。

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会議室予約システムを、もっと美しく、スマートに。

会議室予約システムに最適。

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